Ben jij een ervaren Receptioniste/ Telefoniste en heb jij een achtergrond in de GGZ? Dan zou deze functie heel goed bij jou kunnen passen!
Vitaal GGZ
Vitaal GGZ is een groeiende GGZ-instelling, waar ambulante geestelijke gezondheidszorg wordt aangeboden aan volwassenen. Ongeveer 25% binnen de generalistische basis ggz en 75% binnen de specialistische ggz, veelal in multidisciplinaire setting. Ons behandelteam bestaat uit ongeveer uit 35 tot 45 behandelaren, verdeeld over drie locaties: Nijkerk, Lunteren en Zeewolde. De verschillende achtergronden, leeftijden en functies binnen het team maken het een kundig, divers en prettig team om in (samen) te werken. Door uitbreiding van onze locatie Lunteren zijn wij op zoek naar een nieuwe Receptioniste/ Telefoniste.
Per 1 juni 2024 zal Vitaal GGZ haar huidige locatie in Lunteren (tegenover het Station) uitbreiden van 3 naar 10 behandelkamers, aangevuld met een eigen receptie, wachtruimte en een mooie groepsruimte. De praktijk is goed bereikbaar, heeft voldoende parkeerplekken op eigen terrein en de trein tussen Amersfoort en station Ede/ Wageningen stopt voor de deur.
De functie
Als Receptioniste/ Telefoniste ben je de gastvrouw/man van de praktijk locatie in Lunteren. Je beantwoord de telefoon en heet de cliënten welkom die aan de balie komen voor hun afspraak. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en andere betrokkenen bij de praktijk.
Je bent verantwoordelijk voor praktische zaken op de praktijk locatie, houdt voorraden in de gaten en zorgt dat deze worden aangevuld. Als onderhoudt of vervanging nodig is van bijvoorbeeld kantoormeubilair of behandelmateriaal regel je dit.
Daarnaast zijn er administratieve handelingen. Deze bestaan uit dossiers aanmaken, afspraken inplannen voor behandelaren, of verzetten, mail beantwoorden en versturen, contact met interne collega’s en overige administratieve handelingen. Het betreft een veelzijdige functie.
Functie-eisen
- Ervaring als Receptioniste/ Telefoniste binnen de zorg (binnen de ggz of anderszins vergelijkbare instelling als Vitaal GGZ is een pre).
- Ervaring met Microsoft Office 365 (outlook, Teams, Word, Excell, Sharepoint).
- Ervaring met het inplannen van afspraken.
- Ervaring met EPD (elektronisch patiënten dossiers).
- Relevante opleiding (minimaal een afgeronde MBO afgerond).
- Representatief.
- Stressbestendig.
- Accuraatwerken.
- Cliënt vriendelijk.
- Duizendpoot.
- Flexibel.
Wij bieden
- Het betreft een functie in loondienst.
- Het aantal uur is minimaal 24 per week.
- Startdatum tweede kwartaal van 2024 (inwerklocatie Nijkerk).
- Een leuke fijne werkplek in een platte organisatie.
- Een persoonlijk werkklimaat, waar aandacht is voor kwaliteit, onderlinge feedback en persoonlijke ontwikkeling.
- Een grote mate van zelfstandigheid.
- Beloning conform CAO GGZ Nederland.
Informatie en reactie
Meer informatie is te verkrijgen bij Natalie Peeters, 06 382 369 09 of via
Reacties
Reacties versturen naar
Acquisities worden niet op prijs gesteld.